自动排版注意事项(排版助手)

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  1. 自动排版之前请您备份一下当前文档,防止自动排版后格式不满足要求。
  2. 自动排版推荐使用金山的WPS,效率是微软office word的数倍。一般200页以内,几分钟就可以完成自动排版。
  3. 不建议对500页以上的文档进行自动排版,效率底,经常需要10分钟以上的时间。建议对文档进行拆分,尽量不要超过500页,然后再进行自动排版,排版后,对文档进行合并。
  4. 图片如果需要保持浮动状态,不适合使用自动排版功能,请您尽量使用内嵌图片。
  5. 尽量不要有大表格(超出500个以上的单元格,称之为大表格。)
  6. 自动排版过程无法对当前文档进行操作,请耐心等待。
  7. 需要固定样式的内容,采用“固定样式”设置,这样自动排版功能会将其忽略,保持原样。
  8. 正文所有图片都会自动转换成为“内嵌”样式。不建议使用组合图片。
  9. 文档正文不建议使用文本框,自动排版暂时无法处理这些浮动内容。

如何进行局部自动排版

点击“新建”,然后选择“00空白模板”:

创建一个新的文件,然后将需要排版的内容拷贝到新文档中,然后点击“自动排版——一键排版”,排版结束后,将排版后的内容,拷贝到你的目标文件中即可。