支持微软的OFFICE和金山的WPS,操作方便易用。会用WORD就会用“排版助手”。
公司统一模板,格式规范统一,方便文档合并,提升企业形象。
批量处理和自动排版功能,提升文档编写效率,节约时间成本。
1 整体介绍
排版助手,简称“PB2023”,是一款基于微软OFFICE WORD和金山WPS WORD的插件,共有
200多个功能点。
排版助手,主要是辅助用户进行文档编写排版。提供目录、标题、段落、图片、表格等批量处理功能,支持自动排版,能够极大的帮您提升效率,省去令人烦恼的排版琐碎工作。格式统一,用户通过自带菜单条就可以编写出一个整洁规范的文档,让您看起来更专业。让您有更多的时间去休息,去锻炼身体,去陪伴家人,去探索更多有趣的东西。
2 图片批量处理
批量插入图片;
批量插入图片,一排两列,一排三列,可以带图片名称也可以不带;
批量调整图片的宽度,高度按照原来比例缩放;(支持图片90度或者270度旋转)
批量按照指定高度和宽度设置图片;
批量删除图片,可以区别表格内的图片和表格外的图片;
批量删除指定宽度的小图片;
批量给图片添加黑边框;
批量给图片去除黑边框;
批量智能调整图片大小,按照3、 5、7、9、11、13、15、16.5cm宽度进行分类调整宽度;
批量图片居中显示,分表格外和表格内;
浮动图片转内嵌。
支持导出文档中的图片到指定目录;
支持WORD文档转换成图片(包含页脚和页眉)。
插入图片,并将图片名称设置为标题;
插入图片,左边是标题右边是图片;
插入图片一图一页;
对文档中的图片进行压缩,支持单独压缩和批量压缩。
3 表格批量处理
批量选中所有表格;
批量选中所有表格第一行;
批量选中所有表格第一列;
批量表格调整,根据窗口自动调整,根据内容自动调整;
批量删除表格单元格中的空段落;(支持删除最后一行)
批量删除表格的空行;
批量删除所有表格,调整为表格标准样式;
批量修正表格第一行;
批量修正所有表格;
清除所有表格样式;
批量设置表格为三线表。(论文经常用到)
============其他表格功能======================================
表格前输入文字;
表格后输入文字;
选中表格第一列插入数字;
选中单元格插入数字;
选中第一行、最后一行、第一列、最后一列;
第1到3列文本等距设置;
选中竖向单元格中文本等距设置;
快速设置表格是否自动重调尺寸以适应内容、是否允许跨页断行、是否允许重复标题行、是否显示表格边框。
支持名字自动转表格,自动对齐。
4 页眉页脚
清除页眉页脚;
清除页眉下划线;
批量删除WORD文件页眉页脚并导出;(帮助——WORD文档合并拆分)
5 标题段落批量处理
标题编号:
1到6级标题设置;
支持默认数字多级样式、公文标题多级样式、章节标题多级样式;支持清除标题编号;支持标题自动编号转文本;
支持标题自动编号转文本还原;
支持标题自定义编号;
段落:
正文段落;
段落顶格;
删除选中部分回车换行;
删除选中部分中英文空格;
删除选中部分重复空格,多个中英文混合空格替换成一个英文空格;
段落整理,自动删除回车换行以及中英文空格;
删除所有分页符和分节符;
清除所有空白行,区分表格内和表格外;
清除所有超链接;
半角全角转换;
格式数字:
选中部分后缀为元的数字批量转换成大写;
选中部分数字千分位格式化;
选中部分数字两边增加四分之一全角空格;
选中部分数字高亮显示;
选中部分取消数字高亮显示;
6 WORD文件批量处理
批量合并WORD文档;
按照分节符拆分文件;
按页拆分WORD文档;
7 自动排版功能
选中内容标记为排版内容、将正文标记为排版内容、定位目前选中的内容;
选中内容一键排版(表格除外),应用于表格不想自动排版的情况;
选中内容一键排版(包括表格);
标题中的编号自动清理,清理中英文编号、中英文空格等;
8 列项功能
中文数字项
数字项
子母项
符号列项
列项顶级(列项前的文字设置此格式,自动排版的时候,数字项和字母编号就不会重新排序。)
9 目录设置
插入目录,可以选择是否包含图表标题;
删除目录;
10 图表引用
图引用,完整标题、仅插入标题编号、仅插入标题名称,能够定位图片;
表引用,完整标题、仅插入标题编号、仅插入标题名称,能够定位表格;
更新域;
11 模板设置
导入预设样式;
设置文件名称,自动同步到页眉;
标记正文范围,定位正文范围;
封面下划线对齐功能,方便封面填写标题,并让后面的内容下划线对齐;
12 其他功能
插入横页;
双面排版
常用符号,常用公式符号,度分秒以及圆圈数字1到50等;
清除样式;
粘贴文本;
日期时间;
查找替换、插入分页符、插入分节符、书签管理;
一级标题插入分节符;
光标位置和信息统计,能够统计WORD文档中有多少图片,多少表格(每个表格的行数和列数)。
打开模板所在文件夹、打开当前文档所在文件夹、备份当前文件。
标示数字功能(根据数字大小范围和前后缀进行高亮显示)
(QQ群:862890946)