简单易用

支持微软的OFFICE和金山的WPS,操作方便易用。会用WORD就会用“排版助手”。

规范统一

公司统一模板,格式规范统一,方便文档合并,提升企业形象。

提升效率

批量处理和自动排版功能,提升文档编写效率,节约时间成本。

“排版助手”是一款支持微软OFFICE WORD和金山WPS WORD的排版插件。 (QQ群:862890946)
适用场景:招投标方案编写,项目文档验收编写,以及其他长期大量处理WORD文档的岗位。职场新人文档编写的利器。
基本功能无需注册即可满足您的基本文档编写需求。支持自动排版,图表批量操作。
视频演示帮助地址:https://space.bilibili.com/1611797700

   1 整体介绍
排版助手,简称“PB2023”,是一款基于微软OFFICE WORD和金山WPS WORD的插件,共有 200多个功能点。
排版助手,主要是辅助用户进行文档编写排版。提供目录、标题、段落、图片、表格等批量处理功能,支持自动排版,支持标题自动识别和自动清理,能够极大的帮您提升效率,省去令人烦恼的排版琐碎工作。格式统一,用户通过自带菜单条就可以编写出一个整洁规范的文档,让您看起来更专业。让您有更多的时间去休息,去锻炼身体,去陪伴家人,去探索更多有趣的东西。

AI智能辅助:

  • 1)支持文档内容的扩写、缩写、润色和生成摘果;
  • 2)支持Ai识图,对图片进行描述,根据设计图生成软件设计说明;根据系统截图生成系统使用帮助说明;
  • 3)支持自定义提示词,用户可以自己写提示词,然后根据你的要求利用AI生成想要的结果。
AI图片生成:
  • 1) 可以自己写图片生成需求,然后利用AI生成图片生成的提示词,然后根据提示词生成图片;
  • 2) 可以直接写图片生成提示词,然后调用GPT-Image2模型生成专业的图片。
  • 3) 可以随时下载上一次生成的图片。

局部排版(自定义范围排版):
  • 1) 可以选定内容,然后设置为排版范围;
  • 2) 局部自动排版。
  • 3) 局部批量处理图片和表格。

2. 图片批量处理

  1. 批量插入图片
    1. 支持一排两列、一排三列布局。
    2. 可选择是否携带图片名称。
  2. 批量调整图片尺寸
    1. 批量调整宽度,高度按原比例缩放(支持90度或270度旋转)。
    2. 批量按照指定高度和宽度设置图片。
    3. 批量智能调整图片大小,按特定宽度(3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 16.5cm)分类调整。
  3. 批量删除图片
    1. 可区分删除表格内或表格外的图片。
    2. 批量删除指定宽度的小图片。
  4. 图片边框处理
    1. 批量给图片添加黑边框。
    2. 批量给图片去除黑边框。
  5. 图片位置与格式转换
    1. 批量图片居中显示(分表格外和表格内)。
    2. 浮动图片转内嵌。
  6. 图片导出与转换
    1. 支持导出文档中的图片到指定目录。
    2. 支持WORD文档转换成图片(包含页脚和页眉)。
  7. 特殊插入模式
    1. 插入图片并将图片名称设置为标题。
    2. 插入图片,左边是标题右边是图片。
    3. 插入图片一图一页。
  8. 图片压缩:对文档中的图片进行压缩,支持单独压缩和批量压缩。

3. 表格批量处理

  1. 批量选择
    1. 批量选中所有表格。
    2. 批量选中所有表格第一行/第一列。
    3. 选中第一行、最后一行、第一列、最后一列。
  2. 批量调整与修正
    1. 批量表格调整:根据窗口自动调整、根据内容自动调整。
    2. 批量删除表格单元格中的空段落(支持删除最后一行)。
    3. 批量删除表格的空行。
    4. 批量删除所有表格,调整为表格标准样式。
    5. 批量修正表格第一行及所有表格。
    6. 清除所有表格样式。
    7. 批量设置表格为三线表(常用于论文)。
  3. 其他表格功能
    1. 表格前/后输入文字。
    2. 选中表格第一列或单元格插入数字。
    3. 第1到3列文本等距设置;选中竖向单元格中文本等距设置。
    4. 快速设置表格属性:自动重调尺寸、允许跨页断行、允许重复标题行、显示表格边框。
    5. 支持名字自动转表格,自动对齐。

4. 页眉页脚

  1. 清除页眉页脚。
  2. 清除页眉下划线。
  3. 批量删除WORD文件页眉页脚并导出。

5. 标题段落批量处理

  1. 标题编号
    1. 1到6级标题设置。
    2. 支持默认数字多级样式、公文标题多级样式、章节标题多级样式。
    3. 支持清除标题编号、标题自动编号转文本及其还原。
    4. 支持标题自定义编号。
  2. 段落处理
    1. 正文段落设置、段落顶格。
    2. 删除选中部分回车换行、中英文空格。
    3. 删除选中部分重复空格(多个中英文混合空格替换成一个英文空格)。
    4. 段落整理:自动删除回车换行以及中英文空格。
  3. 清理与转换
    1. 删除所有分页符和分节符。
    2. 清除所有空白行(区分表格内和表格外)。
    3. 清除所有超链接。
    4. 半角全角转换。
  4. 数字格式处理
    1. 选中部分后缀为“元”的数字批量转换成大写。
    2. 选中部分数字千分位格式化。
    3. 选中部分数字两边增加四分之一全角空格。
    4. 选中部分数字高亮显示/取消高亮显示。

6. WORD文件批量处理

  1. 批量合并WORD文档。
  2. 按照分节符拆分文件。
  3. 按页拆分WORD文档。

7. 自动排版功能

  1. 选中内容标记为排版内容、将正文标记为排版内容、定位目前选中的内容。
  2. 选中内容一键排版(表格除外),适用于不想自动排版表格的情况。
  3. 选中内容一键排版(包括表格)。
  4. 标题中的编号自动清理(清理中英文编号、中英文空格等)。

8. 列项功能

  1. 中文数字项。
  2. 数字项。
  3. 子母项。
  4. 符号列项。
  5. 列项顶级:列项前的文字设置此格式,自动排版时数字项和字母编号不会重新排序。

9. 目录设置

  1. 插入目录(可选择是否包含图表标题)。
  2. 删除目录。

10. 图表引用

  1. 图引用:支持完整标题、仅插入标题编号、仅插入标题名称,能够定位图片。
  2. 表引用:支持完整标题、仅插入标题编号、仅插入标题名称,能够定位表格。
  3. 更新域。

11. 模板设置

  1. 导入预设样式。
  2. 设置文件名称,自动同步到页眉。
  3. 标记正文范围,定位正文范围。
  4. 封面下划线对齐功能:方便封面填写标题,并让后面的内容下划线对齐。

12. 其他功能

  1. 插入横页。
  2. 双面排版。
  3. 常用符号插入:常用公式符号、度分秒、圆圈数字1到50等。
  4. 清除样式。
  5. 粘贴文本。
  6. 插入日期时间。
  7. 查找替换、插入分页符、插入分节符、书签管理。
  8. 一级标题插入分节符。
  9. 光标位置和信息统计:统计WORD文档中图片数量、表格数量(含每个表格的行数和列数)。
  10. 文件操作:打开模板所在文件夹、打开当前文档所在文件夹、备份当前文件。
  11. 标示数字功能:根据数字大小范围和前后缀进行高亮显示。