“排版助手”产品介绍（自动排版视频演示）

一款基于微软office和金山wps word的插件，辅助文档编写。适用场景：职场新人文档编写；招投标方案编写；项目文档验收编写；以及其他长期大量处理WORD文档的岗位。

排版助手，简称“PB2023”，是一款基于微软OFFICE WORD和金山WPS WORD的插件。

排版助手，主要是辅助用户进行文档编写排版。提供目录、标题、段落、图片、表格等批量处理功能，支持自动排版，能够极大的帮您提升效率，省去令人烦恼的排版琐碎工作。格式统一，用户通过自带菜单条就可以编写出一个整洁规范的文档，让您看起来更专业。让您有更多的时间去休息，去锻炼身体，去陪伴家人，去探索更多有趣的东西。

一、面向用户群体

• 职场新人，快速规范的编写文档。
• 招投标人员，用统一的模板来编写标书，并最终合并标书。
• 项目经理，编写项目开发计划书，项目验收文档等。
• 开发人员，编写项目需求规格说明书、设计说明书、技术总结等文档。
• 其他文档编写工作量较多的岗位人员。

二、文档编写遇到的问题和解决方法

现实工作中编写文档遇到的问题：

问题一：文档标准格式不统一，合并困难，调整格式花费几小时到几天不等。

问题二：公司内定模板，但是员工不按模板格式编写，格式混乱，编写的文档不符合公司要求。

问题三：office使用不熟练，标题无法自动编号，分节页码不会调整，不会自动生成目录等，文档编写效率低下。

解决方法：

问题一：制定统一的文档模板，并嵌入到编辑插件中，方便找到，编写的时候通过软件来统一格式。

问题二：内定模板，但是拷贝粘贴，引发模板格式混乱，通过自动排版功能，快速修正混乱格式，统一文档样式。通过“清除多余样式”功能，可以删除多余的文档格式，保持文档干净整洁。

问题三：安装企升编辑器插件，功能统一，方便易用，降低OFFICE学习成本。

三 、产品优势

• 支持微软的OFFICE和金山的WPS，操作方便易用。
• 公司统一模板，格式规范统一，方便文档合并，提升企业形象。
• 批量处理和自动排版功能，提升文档编写效率，节约时间成本。

四、运行环境

图 1 WPS界面

 图 2 微软OFFICE界面

 图 3 图表批量处理功能

图 4 自动排版功能

 图 5 模板定制功能

 支持windows7、windows8、windows10、windows11等操作系统。

• 支持金山WPS个人版、专业版。
• 支持微软2016、2019、office365、Office2021等。
• Windows7、windows8推荐使用office2016和2019。
• Windows10、Windows11推荐使用2016、2019、office365、Office2021。

五、效益分析

注：Office2010、2013不再推荐使用，因为微软已经停止对其进行技术支持。建议升级到office2016或者2019。推荐windows10操作系统，因为2020年1月14日，微软停止对Windows7的更新。

• 文档规范统一
• 提升编写效率
• 增强文档质量
• 节约公司成本
• 提升企业形象