产品介绍

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“排版助手”产品介绍(自动排版视频演示

一款基于微软office和金山wps word的插件,辅助文档编写。适用场景:职场新人文档编写;招投标方案编写;项目文档验收编写;以及其他长期大量处理WORD文档的岗位。

排版助手,简称“PB2023”,是一款基于微软OFFICE WORD和金山WPS WORD的插件。

排版助手,主要是辅助用户进行文档编写排版。提供目录、标题、段落、图片、表格等批量处理功能,支持自动排版,能够极大的帮您提升效率,省去令人烦恼的排版琐碎工作。格式统一,用户通过自带菜单条就可以编写出一个整洁规范的文档,让您看起来更专业。让您有更多的时间去休息,去锻炼身体,去陪伴家人,去探索更多有趣的东西。

一、面向用户群体

  • 职场新人,快速规范的编写文档。
  • 招投标人员,用统一的模板来编写标书,并最终合并标书。
  • 项目经理,编写项目开发计划书,项目验收文档等。
  • 开发人员,编写项目需求规格说明书、设计说明书、技术总结等文档。
  • 其他文档编写工作量较多的岗位人员。

二、文档编写遇到的问题和解决方法

现实工作中编写文档遇到的问题:

问题一:文档标准格式不统一,合并困难,调整格式花费几小时到几天不等。

问题二:公司内定模板,但是员工不按模板格式编写,格式混乱,编写的文档不符合公司要求。

问题三:office使用不熟练,标题无法自动编号,分节页码不会调整,不会自动生成目录等,文档编写效率低下。

解决方法:

问题一:制定统一的文档模板,并嵌入到编辑插件中,方便找到,编写的时候通过软件来统一格式。

问题二:内定模板,但是拷贝粘贴,引发模板格式混乱,通过自动排版功能,快速修正混乱格式,统一文档样式。通过“清除多余样式”功能,可以删除多余的文档格式,保持文档干净整洁。

问题三:安装企升编辑器插件,功能统一,方便易用,降低OFFICE学习成本。

三 、产品优势

  • 支持微软的OFFICE和金山的WPS,操作方便易用。
  • 公司统一模板,格式规范统一,方便文档合并,提升企业形象。
  • 批量处理和自动排版功能,提升文档编写效率,节约时间成本。

四、运行环境

图 1 WPS界面

 图 2 微软OFFICE界面

 图 3 图表批量处理功能

 

 

图 4 自动排版功能

 

 

 图 5 模板定制功能

 

 支持windows7、windows8、windows10、windows11等操作系统。

  • 支持金山WPS个人版、专业版。
  • 支持微软2016、2019、office365、Office2021等。
  • Windows7、windows8推荐使用office2016和2019。
  • Windows10、Windows11推荐使用2016、2019、office365、Office2021。

五、效益分析

注:Office2010、2013不再推荐使用,因为微软已经停止对其进行技术支持。建议升级到office2016或者2019。推荐windows10操作系统,因为2020年1月14日,微软停止对Windows7的更新。

  • 文档规范统一
  • 提升编写效率
  • 增强文档质量
  • 节约公司成本
  • 提升企业形象