后缀自动扫描与过滤
选择文件夹后自动列出 .pdf、.docx、.xlsx 等后缀,勾选即只导出需要的类型;支持全选 / 全不选 / 刷新。
项目交付物、合同扫描件、检测报告、PDF 附件散落在各级子文件夹里,手工复制路径到 Excel 又慢又易错? 选表格、选文件夹、勾选后缀、点「开始导入」——秒级完成批量写入。 再配合智能文档填充,模板里写 {{附件路径}} 即可批量出带链接或路径的 Word / PDF。
三个工具共用 Excel 数据源:图片用「图片导入」,普通附件/文档用「文件列表导入」,最后统一「智能文档填充」出稿。
.pdf .docx
.xlsx …
过滤后缀
写入路径列
编号 · 名称 · 路径
{{附件路径}}
批量 Word/PDF
专为「Excel 已有台账、文件在文件夹、要批量写入指定列」设计,比手工复制路径快一个数量级。
选择文件夹后自动列出 .pdf、.docx、.xlsx 等后缀,勾选即只导出需要的类型;支持全选 / 全不选 / 刷新。
一次扫描整个项目目录树,深层子目录中的交付物也能汇总进 Excel,适合按项目归档的场景。
按文件名升序/降序;或先按文件类型分组、组内再按文件名排序,输出顺序可控、便于审阅。
完整路径、文件名(含扩展名)、文件名(不含扩展名)——按模板占位符需要选择,不必事后批量替换。
文件名(无扩展名)与「编号」「项目名称」等列匹配,精确写入对应行;也支持从起始行起逐行顺序写入。
共享读写 OpenXml,WPS / Excel 打开表格时仍可导入;与图片导入 Excel 使用同一套稳定机制。
任务窗格分区清晰,与「图片导入 Excel」操作习惯一致,上手即用。
| 对比维度 | 手工复制路径 | 文件列表导入 Excel ✦ |
|---|---|---|
| 100 个文件 | 数小时在资源管理器与 Excel 间来回切换,易漏行、错行。 | 分钟级选文件夹、勾选后缀、点「开始导入」一次完成。 |
| 子文件夹 | 易遗漏深层目录需逐级打开复制,难以保证完整。 | 一键扫描勾选「包含子文件夹」,全树汇总。 |
| 只要 PDF | 人工筛复制时靠肉眼判断后缀,混进 .tmp 等杂项。 | 后缀过滤自动列出类型,勾选 .pdf 只导出 PDF。 |
| 与 Word 套打 | 再配置路径列准备好后还要单独做邮件合并。 | 一条龙同表接入智能文档填充,占位符批量出稿。 |
项目交付台账:文件夹内按编号命名的 PDF,Excel 含编号、项目名称、附件路径列。
扫描交付文件夹 → 台账自动填路径
PDF 批量入库 → 套打归档目录
按样品编号匹配报告文件
多后缀过滤 + 排序后导出
子文件夹深层文件一次汇总
照片走图片导入,文档走本功能
在 Word 功能区打开「文件列表导入 Excel」→ 准备好 Excel 与文件夹 → 勾选后缀、设置写入列 → 开始导入; 再打开「智能文档填充」,加载同一份表格,批量输出 Word / PDF。