排版助手 · 文件列表导入 Excel 可与智能文档填充联动 →

文件夹里的文件清单
一键写入 Excel,批量套打附件路径

项目交付物、合同扫描件、检测报告、PDF 附件散落在各级子文件夹里,手工复制路径到 Excel 又慢又易错? 选表格、选文件夹、勾选后缀、点「开始导入」——秒级完成批量写入。 再配合智能文档填充,模板里写 {{附件路径}} 即可批量出带链接或路径的 Word / PDF。

📋 文件列表导入 Excel 📂 选择文件夹 ▶ 开始导入

五步完成「文件夹 → Excel → Word」

  • 1
    选择 Excel 名册 第 1 行表头,设置数据起始行(默认第 2 行),选定工作表与写入列。
  • 2
    选择文件夹 支持包含子文件夹;自动扫描并列出所有文件后缀供勾选。
  • 3
    过滤与排序 只导出 .pdf / .docx 等指定类型;可按文件名或先按类型分组再排序。
  • 4
    设置写入内容与对应关系 写入完整路径、文件名(含/不含扩展名);逐行或按列匹配。
  • 5
    智能文档填充出稿 同一份 Excel,模板占位 {{附件路径}},批量生成文档。

与智能文档填充、图片导入 Excel 协同

三个工具共用 Excel 数据源:图片用「图片导入」,普通附件/文档用「文件列表导入」,最后统一「智能文档填充」出稿。

📁

项目文件夹

.pdf .docx
.xlsx …

📋

文件列表导入

过滤后缀
写入路径列

📊

Excel 台账

编号 · 名称 · 路径

📄

智能文档填充

{{附件路径}}
批量 Word/PDF

核心能力

专为「Excel 已有台账、文件在文件夹、要批量写入指定列」设计,比手工复制路径快一个数量级。

🏷️

后缀自动扫描与过滤

选择文件夹后自动列出 .pdf、.docx、.xlsx 等后缀,勾选即只导出需要的类型;支持全选 / 全不选 / 刷新。

📂

包含子文件夹

一次扫描整个项目目录树,深层子目录中的交付物也能汇总进 Excel,适合按项目归档的场景。

↕️

灵活排序

按文件名升序/降序;或先按文件类型分组、组内再按文件名排序,输出顺序可控、便于审阅。

✏️

三种写入内容

完整路径、文件名(含扩展名)、文件名(不含扩展名)——按模板占位符需要选择,不必事后批量替换。

🔗

按列值匹配

文件名(无扩展名)与「编号」「项目名称」等列匹配,精确写入对应行;也支持从起始行起逐行顺序写入。

🔄

Excel 打开也能写

共享读写 OpenXml,WPS / Excel 打开表格时仍可导入;与图片导入 Excel 使用同一套稳定机制。

面板选项说明

任务窗格分区清晰,与「图片导入 Excel」操作习惯一致,上手即用。

分组与过滤 后缀 · 排序

  • 文件后缀 — 扫描后横向展示,勾选要导出的类型
  • 排序方式 — 文件名升/降序,或先按类型分组再排序

对应关系 写入 · 匹配

  • 写入内容 — 完整路径 / 文件名(含扩展名)/ 文件名(不含扩展名)
  • 写入列 — 选择 Excel 表头中的目标列(如「附件路径」)
  • 逐行写入 — 按排序结果从起始行起依次填入
  • 按列匹配 — 选匹配列(如「项目编号」),与文件名对应后写入
💡 若下一步用智能文档填充插入附件,写入列填完整路径,模板写 {{附件路径}} 即可。

手工复制路径 vs 文件列表导入

对比维度 手工复制路径 文件列表导入 Excel ✦
100 个文件 数小时在资源管理器与 Excel 间来回切换,易漏行、错行。 分钟级选文件夹、勾选后缀、点「开始导入」一次完成。
子文件夹 易遗漏深层目录需逐级打开复制,难以保证完整。 一键扫描勾选「包含子文件夹」,全树汇总。
只要 PDF 人工筛复制时靠肉眼判断后缀,混进 .tmp 等杂项。 后缀过滤自动列出类型,勾选 .pdf 只导出 PDF。
与 Word 套打 再配置路径列准备好后还要单独做邮件合并。 一条龙同表接入智能文档填充,占位符批量出稿。

操作示例

项目交付台账:文件夹内按编号命名的 PDF,Excel 含编号、项目名称、附件路径列。

// 项目文件夹(含子目录) D:\Projects\2024-A\ P001-可研报告.pdf P002-施工图.pdf 子目录\ P003-验收单.docx // Excel · 起始行 = 2 | 编号 | 项目名称 | 附件路径 | | P001 | 可研 | ← 匹配或逐行写入 | | P002 | 施工图 | D:\...\P002-施工图.pdf | // Word 模板(智能文档填充) 项目:{{项目名称}}({{编号}}) 附件:{{附件路径}}

推荐设置

  1. Excel:选择台账 .xlsx,起始行 = 2,写入列选「附件路径」
  2. 文件夹:选项目根目录,勾选「包含子文件夹」→ 点「刷新后缀」
  3. 后缀:只勾选 .pdf、.docx(按需)
  4. 排序:「先按类型分组,组内文件名升序」或「按文件名升序」
  5. 写入内容:要套打路径 → 选「完整路径」;只要文件名 → 选含/不含扩展名
  6. 对应:文件按编号命名 → 「按列匹配」+ 匹配列「编号」;否则选逐行写入
  7. 点击「开始导入」→ 打开智能文档填充,加载同一 Excel 批量生成

典型应用场景

📦

项目交付清单

扫描交付文件夹 → 台账自动填路径

📜

合同 / 扫描件归档

PDF 批量入库 → 套打归档目录

🔬

检测报告汇总

按样品编号匹配报告文件

📁

档案目录编制

多后缀过滤 + 排序后导出

🏗️

工程资料台账

子文件夹深层文件一次汇总

📋

与图片导入配合

照片走图片导入,文档走本功能

先入库径,再套打 — 今天就开始

在 Word 功能区打开「文件列表导入 Excel」→ 准备好 Excel 与文件夹 → 勾选后缀、设置写入列 → 开始导入; 再打开「智能文档填充」,加载同一份表格,批量输出 Word / PDF。